Oturuma Katıl

Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla Psikokey Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10'uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, Şirketimize ait "PsikoCheckUp" yazılımı ve bağlı dijital çözümlerden, çalıştıkları kurumlar veya iş ortakları aracılığıyla yararlanan kurumsal platform kullanıcılarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Yasal düzenlemeler veya şirket politikalarındaki değişikliklerin sonucu olarak belli aralıklarla bu metinde güncelleme yapılması söz konusu olabilir. Bu durumda metnin en güncel halini internet sitemizde sizlerle paylaşacağımızı ve gerekli durumlarda yazılım arayüzü üzerinden işlem öncesinde tarafınıza aktif bilgilendirme yapacağımızı belirtmek isteriz.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ — Unvan: Psikokey Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi. Adres, telefon, e-posta ve MERSİS numarası bilgileri Şirket'in resmi iletişim kanallarından temin edilebilir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLEME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ — "PsikoCheckUp" yazılımının kurumsal kullanım süreçlerinde; katılımcıların ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası veya iletişim bilgileri gibi doğrudan kimliği belirli kılan verileri işlenmemektedir. Bununla birlikte; aşağıda sayılanlarla sınırlı olarak işlenen verilerin bir araya gelmesiyle oluşabilecek olası dolaylı belirlenebilirlik ihtimali kapsamında işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır. Süreç, veri minimizasyonu ilkesine uygun olarak yürütülmekle birlikte işlenen sınırlı veri kategorileri şunlardır:

a) Kimlik Bilgisi (Yalnızca Yaş Aralığı ve Cinsiyet — opsiyonel olarak): Yazılımın kurumsal platform kullanıcılarına sunulması süreçlerinde; kullanıcıların bireysel kimliğiyle doğrudan ilişkilendirilemeyecek şekilde kümülatif istatistiki genel durum/departman risk raporları sunmak ve yazılımın psikometrik algoritmalarının endüstriyel verimliliğini ölçmek amacıyla, Kanun'un 5'inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca işlenmektedir.

b) Mesleki Deneyim (Eğitim durumu, iş yerinin bulunduğu şehir, çalışılan departman, pozisyon/unvan, kurumda çalışma süreleri aralığı, toplam iş deneyimi aralığı, çalışma şekli ve çalışma süresi): Yazılımın kullanımı süreçlerinde uygulanacak psikometrik algoritmaların kişinin kariyer kıdemine, çalışma modeline ve kurumsal pozisyonuna göre doğru risk analizleri üretebilmesini sağlamak amacıyla, Kanun'un 5'inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca işlenmektedir.

c) İşlem Güvenliği (Log kayıtları ve IP adresi): Yazılım altyapısının bilgi güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimleri engellemek ve mevzuata uygun bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek amacıyla, Kanun'un 5'inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) ve (f) bentleri uyarınca işlenmektedir.

d) Sağlık Bilgileri (Yazılım içeriğindeki testlerin çözülmesi neticesinde tamamen otomatik yöntemlerle üretilen duygu düzenleme, içsel motivasyon, iş yaşam dengesi, bilişsel, duygusal ve psikolojik gelişim/risk analizleri ile ölçüm skorları): Sisteme giriş ekranında yer alan "Açık Rıza Metni"ne onay vermeniz halinde Kanun'un 6'ncı maddesinin ikinci fıkrası kapsamında açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak işlenebilecektir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMACI VE ALICI GRUPLARI — Kişisel verileriniz, güvenliğiniz ve mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizi ifa etmek amacıyla, mevzuat hükümlerinin izin verdiği ölçüde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Ayrıca, hizmetin ifasının sağlanması amacıyla sınırlı olmak üzere Şirket bünyesinde çalışan personellere, iş ortaklarımıza, dışarıdan hizmet alınan uzman psikolog/danışmanlara, avukatlara ve muhasebe/mali müşavirlik hizmeti aldığımız kurumlara/kişilere aktarılabilecektir.

Yazılımımız "anonim katılım" esasına dayandığı için katılımcıların bireysel test sonuçlarının işveren şirketlerle veya üçüncü kişilerle paylaşılması fiilen mümkün değildir. Veri gizliliği için belirlenen kritik alt sınırın (minimum katılımcı sayısı) altında kalan birimlerde, dolaylı kimlik tespitini önlemek adına hiçbir kırılımlı rapor sunulmamakta; veriler genel istatistik havuzunda anonimleştirilmektedir. Yurtdışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ — Kişisel verileriniz; "PsikoCheckUp" yazılımı ve web tabanlı kullanıcı arayüzü üzerinde kurumsal platform kullanıcıları tarafından doğrudan doldurulan formlar, anketler, testler ve envanterler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, işleme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, işleme amacının ve yasal mevzuatın gerektirdiği süreler boyunca muhafaza edilmektedir.

5. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ — Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre Şirket'e yazılı olarak veya güvenli elektronik imza ile iletebilirsiniz. Sistemimizde doğrudan kimlik belirleyici veri tutulmadığından; haklarınızı kullanmak istediğiniz verinin şahsınıza ait olduğunun ispatı için sistem tarafından size sunulan özel katılım kodunu veya teknik ayırt edici bilgileri başvurunuza eklemeniz gerekebilir.

PSİKOKEY DANISMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ — "PSIKOCHECKUP" YAZILIMI ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Psikokey Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından tarafıma sunulan "Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni"ni okuduğumu, anladığımı; "PsikoCheckUp" yazılımı ve bağlı dijital çözümler kapsamında işlenecek demografik ve mesleki verilerimin bir araya gelmesiyle oluşabilecek olası dolaylı belirlenebilirlik ihtimaline binaen; verilerimin işleme amaçları, aktarım süreçleri ve Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklarım konusunda tam ve şeffaf bir şekilde bilgilendirildiğimi beyan ederim.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca; açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, ürün veya hizmetin sunulmasının açık rıza şartına bağlanamayacağını ve aşağıda yer alan veri işleme faaliyetlerine özgür irademle onay verip vermeme hakkım olduğunu biliyorum.

1) Özel Nitelikli Kişisel Verilerin (Sağlık Verilerinin) İşlenmesi — Yazılım içerisindeki psikometrik testlerin, anketlerin ve envanterlerin çözülmesi neticesinde tamamen otomatik yöntemlerle üretilecek olan stres yönetimi, motivasyon, iş doyumu, tüketilmişlik düzeyi, bilişsel, duygusal ve psikolojik gelişim/risk analizleri ile ölçüm skorlarımdan oluşan özel nitelikli kişisel verilerimin (sağlık verilerimin); veri minimizasyonu ilkelerine uygun olarak, bireysel kimliğimle doğrudan veya dolaylı olarak eşleştirilemeyecek ve geriye dönük kişi bazlı tespit yapılamayacak surette kümülatif (toplu) analizlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Şirket tarafından toplanmasına ve işlenmesine açık rıza veriyorum.

Bu analizler neticesinde yazılım kullanım hakkını sunan işveren kurumlara yönelik departman, şube veya organizasyonel birim bazında genel durum risk raporlarının üretilmesi amacıyla verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

2) Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarımı — PsikoCheckUp uygulaması üzerinden elde edilen yukarıda sayılan özel nitelikli kişisel verilerimin, Aydınlatma Metni'nde belirtilen alıcı gruplarına (hizmetin ifasının sağlanması ve uzman desteği verilebilmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere Şirket'in dışarıdan hizmet aldığı uzman psikologlara ve danışmanlara) aktarılmasına açık rıza veriyorum.

Not: Kişisel test sonuçları ve bireysel kimlik bilgileri işveren veya sigorta şirketleriyle kesinlikle paylaşılmamaktadır.